Rapidmooc

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07/10/2022

Marketing de la formation : Comment donner envie d’utiliser un studio d’enregistrement vidéo ?

Un studio d’enregistrement vidéo est un atout que beaucoup de services formation aimeraient avoir. Lorsqu’on a la chance d’en posséder un, il est nécessaire de communiquer à son sujet pour faire connaître ses atouts aux différents acteurs qui seront amenés à l’utiliser.

Découvrez comment promouvoir votre studio d’enregistrement vidéo au sein de votre entreprise et donner envie aux concepteurs et formateurs de l’utiliser pour créer des formations !

Pourquoi choisir le studio d’enregistrement vidéo pour tourner ses formations ?

La formation vidéo : un atout pour l’entreprise

Le domaine de la formation a connu une évolution en très peu de temps, notamment avec l’explosion de nouveaux formats, comme la vidéo. Ce support est dorénavant le préféré de 

999+

Default Name

des personnes

, en comparaison avec les formats textuels ou les enregistrements audio.

Source : TechSmith

On peut donc se demander pourquoi les entreprises ne proposent pas uniquement leurs formations au format vidéo. La réponse est souvent liée aux contraintes de réalisation d’une formation vidéo :

Temps de création important

Coûts élevés

Manque de compétences techniques sur
les outils de capture vidéo

Peu de formateurs à l’aise devant une caméra.

Pourtant, des solutions faciles d’utilisation et rapidement rentabilisées existent ! C’est le cas des solutions Rapidmooc.

Un studio d’enregistrement vidéo : de quoi s’agit-il ?

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Par studio d’enregistrement vidéo, on entend généralement un lieu réservé à la prise de vue et de son.

L’intérêt d’avoir un tel studio présent au sein d’une entreprise est multiple :

Réduction des coûts à long terme en évitant de faire appel à des prestataires externes

Facilité d’organisation d’une session d’enregistrement

Maîtrise de l’outil en interne

Possibilité d’utilisation du studio quand on le souhaite

Ce sont autant d’avantages qui donnent envie de dédier un lieu de votre entreprise à la création d’un studio d’enregistrement vidéo.

Comme tout outil, un studio d’enregistrement vidéo classique peut également faire naître quelques réticences :

Coûteux à mettre en place à l’instant T

Nécessite un lieu dédié d’assez grande taille

Et si on vous disait qu’il existe une solution réunissant tous les avantages d’un studio d’enregistrement vidéo, sans ses inconvénients ? Il s’agit des solutions proposées par Rapidmooc.

Le studio tout-en-un Rapidmooc

Vidéomaton compact, combinant tout le matériel d’enregistrement nécessaire ainsi que le logiciel permettant des effets vidéo renversants, la borne vidéo Rapidmooc – quel que soit le modèle – offre la possibilité de s’enregistrer en toute autonomie, sans compétence technique requise, très facilement et de façon amusante !

Livré avec un fond vert et des trépieds lumineux, il offre la possibilité de réaliser des tournages créatifs et astucieux, quel que soit le lieu où il est installé. Retrouvez nos conseils pour aménager votre studio vidéo ici.

Le petit plus ? Il vous suffit de préparer une présentation PowerPoint en amont de la session d’enregistrement vidéo, pour dérouler une présentation inédite et créativement audacieuse ! Découvrez comment organiser cette étape préparatoire dans cet article

studio d’enregistrement vidéo

Marketing de la formation : comment promouvoir ses vidéos e-learning ?

Afin de communiquer autour de la formation vidéo au sein de l’entreprise, le service dédié peut réaliser ce qu’on appelle du marketing de la formation.

Cela consiste en diverses actions qui aideront à faire connaître l’offre de formation proposée par l’entreprise avec deux objectifs :

1.

Inciter les collaborateurs à se former

2.

Inviter les formateurs et concepteurs de programme à créer des formations.

Pour mieux visualiser comment fonctionne la commercialisation des vidéos e-learning dans l’entreprise, on peut utiliser les fameux 4P :

Produit

Les vidéos e-learning

 

Promotion

Le marketing de la formation

 

Place

Hébergement sur un site dédié interne à l’entreprise

Prix

Financement CPF ou entreprise

Vous l’aurez compris, tout comme un produit ou un service, la formation vidéo nécessite, elle aussi, son propre marketing au sein de l’entreprise !

Communiquer autour de la formation et de ses facteurs clés de succès

Pour bien marketer vos formations, il est important d’identifier les sources de motivations des salariés en se basant sur ceux ayant déjà passé le cap. Ces collaborateurs sont de précieux alliés qui vous permettront de mieux comprendre l’état d’esprit des autres employés vis-à-vis de la formation.

Afin de faire un état des lieux exhaustif du ressenti des collaborateurs, n’oubliez pas de répertorier les freins à la formation. Vous pourrez ainsi plus facilement les anticiper et communiquer sur des solutions.

Une fois ces éléments déterminés, vous pourrez passer à l’action en créant des supports qui inciteront vos employés à se former ! Cela peut notamment se faire par le biais de vidéos tournées dans un studio d’enregistrement vidéo Rapidmooc.

L’idée est de créer des formats vidéos ludiques qui permettront de délivrer un message clair sur les possibilités de formations en entreprise en exposant :

Vous pourrez également utiliser l’outil pour présenter les différents avantages qu’offrent la formation :

Enfin, le studio d’enregistrement vidéo vous permet également de diffuser des témoignages vidéos de ceux ayant déjà bénéficié d’une formation. Ces derniers sont les premiers ambassadeurs du service formation !

À qui s’adresser pour promouvoir la formation vidéo ?

Deux types de profils peuvent accompagner le service formation dans la promotion des vidéos e-learning :

Ceux qui valident et encouragent les formations

 

Manager

 

Collaborateurs apprenants

Ceux qui conçoivent et réalisent les vidéos e-learning.

Concepteurs de programme

Formateurs

 

Pour que l’entreprise et ses collaborateurs restent toujours à la page, il est primordial que les managers connaissent les enjeux de la formation et incitent leurs collaborateurs à se former.

En effet, les chiffres sont sans appel :

999+

Default Name

des salariés de moins de 37 ans

consacreraient plus de temps à apprendre si cela était encouragé par leur manager.

À côté de cela, le service formation doit aussi convaincre les cibles principales des vidéos e-learning : les collaborateurs apprenants. Pour cela, un moyen infaillible : proposer des formations en relation avec leurs problématiques métiers.

C’est le 1er facteur de motivation pour commencer une formation pour

999+

Default Name

d’entre eux.

Ces deux acteurs peuvent notamment investir le studio d’enregistrement afin de partager leur avis et expérience au sujet de la formation.

En parallèle, le service formation doit également s’adresser aux concepteurs de programme et formateurs qui sont la clé de voûte de la création de vidéos de formation. Ils doivent connaître tous les moyens mis à leur disposition pour concevoir et créer des vidéos facilement par le biais du studio d’enregistrement vidéo.

À qui s’adresser pour promouvoir la formation vidéo ?

Communiquer sur son offre et s’adresser aux bonnes personnes est une chose, mais il est également primordial de rendre son offre attractive. Pour cela, il existe plusieurs bonnes pratiques : 

S’assurer que les programmes de formation sont attractifs

Concevoir l’offre de formation avec les managers et collaborateurs pour coller aux besoins du terrain

Miser sur des formats vidéos ludiques, courts et interactifs

Créer un onboarding de formation pour faciliter l’entrée du salarié en formation. L’objectif est de montrer au salarié que rien ne viendra perturber son parcours de formation

Par quel moyen convaincre les cibles de se former ?

Certains salariés peuvent être réticents à l’idée de se former pour diverses raisons : manque de temps, mauvaise compréhension de l’intérêt de la formation, désinvestissement au sein de l’entreprise, etc.

Pour les convaincre, le service formation peut :

Miser sur le mentoring ou coaching entre collaborateurs : 65% des dispositifs de formation tutorés atteignent un taux de complétion supérieur à 60%,

Adapter la communication en fonction de chaque cœur de métier et niveau de responsabilité

Répondre aux objectifs de chacun

À l’instar du marketing « commercial » , le marketing de la formation doit être promu suivant les critères de choix décisifs des parcours

austin distel rxpThOwuVgE unsplash

Vous savez maintenant comment bien communiquer autour de vos formations vidéos. Il vous faut maintenant comprendre comment mesurer leurs performances.

Mesurer l’efficacité de ses formations réalisées à l’aide d’un studio d’enregistrement vidéo

Pourquoi mesurer l’efficacité de vos formations vidéos ?

La mesure des résultats de vos vidéos e-learning est primordial pour trois raisons :

Grâce à toutes ces informations, le service formation pourra proposer des programmes plus adaptés aux employés de l’entreprise. Ainsi, il se placera comme une référence dans l’accompagnement des collaborateurs dans l’évolution de leur carrière.

Comment procéder ?

Comme pour le marketing d’un produit ou d’un service, le marketing de la formation a ses KPIs (Key Performance Indicators), dont voici une liste non-exhaustive :

Pour obtenir et analyser les données concernant vos formations, vous pouvez par exemple :

Conclusion

La vidéo étant aujourd’hui un moyen de communication non seulement répandu mais aussi redoutablement efficace (comme expliqué ici), il devient stratégique d’internaliser le studio d’enregistrement vidéo pour démocratiser ce format toujours plus plébiscité au sein des organisations.

Une fois mis en place, ce dispositif de tournage doit ensuite être présenté et recommandé par les utilisateurs, premiers ambassadeurs de l’outil. Le marketing de la formation joue aussi un rôle clé dans la promotion de ce facilitateur de création de contenus.

A la croisée des chemins entre la communication interne et l’activation de leviers marketing classiques, la méthode pour fédérer l’engouement et les équipes autour d’un nouvel instrument de conception pédagogique repose à la fois sur la publicité mais aussi sur l’analyse de résultats chiffrés et probants.