Pourquoi et comment utiliser les présentations Powerpoint pour créer des vidéos avec les studios Rapidmooc ?
Sommaire
Partie 1
Pourquoi utiliser un Powerpoint
pour s’enregistrer avec les studios Rapidmooc
L’enregistrement de vidéos peut répondre à plusieurs types de besoins au sein des organisations. Qu’ils soient communicationnels, pédagogiques ou techniques, ils se traduisent en de multiples usages, dont la réussite passe par un contenu riche et un contenant engageant.
Film VS Présentation vidéo
Pour être captivante, toute vidéo doit proposer un rythme suffisamment rapide. Généralement basée sur un script, elle a l’avantage de donner du mouvement à des éléments parfois statiques. Contrairement aux films, portés par des acteurs et de véritables scénarios, les vidéos à usage professionnel ne sollicitent pas les mêmes déclencheurs d’émotions ou de réactions.
On parlera moins de dialogues mais plutôt de discours, et le « décor » ne sera plus au second plan mais bien de première importance, en soutien direct des propos énoncés. Il s’agira surtout de présenter des choses, et non de simplement les montrer.
C’est pourquoi les studios Rapidmooc permettent :
de lancer le tournage vidéo avec l’orateur sur un fond (incrustation fond vert)
ou derrière des éléments animés et/ou 3D (réalité augmentée
à partir d’un support contenant tous les éléments à partager (images, graphiques, vidéos, textes etc)
Quel outil déjà existant permet de concevoir un tel support multimédia, sans compétence technique particulière et avec une grande liberté créative ? PowerPoint !
PowerPoint
Logiciel incontournable de création et diffusion de présentations animées, c’est LA solution la plus simple pour partager une succession d’éléments, positionnés et déroulés sous une forme et une cadence maîtrisées. En 2019, Microsoft estimait à environ 35 millions le nombre de présentations PowerPoint faites par jour et à 500 millions son nombre d’utilisateurs dans le monde. Cela s’explique par le fait que cet outil répond aux usages conditionnant le bon fonctionnement de toute organisation :
Véhiculer des messages
Parce qu’une présentation contient avant tout des informations à communiquer, elle est porteuse de messages, directement illustrés comme bon vous semble. Qu’ils soient relatifs à un lieu, une date, un nombre ou un concept, les possibilités de représentation sont nombreuses ! Il suffit de trouver le juste équilibre entre le texte, les médias et les animations, optimisés selon l’espace, pour un rendu aéré et digeste.
Transmettre des connaissances
La pédagogie repose autant sur le contenu de formation que sur le formateur. Pour autant, un bon enseignant est-il un bon communiquant ? Au-delà des astuces de prises de parole que tous les orateurs utilisent, la culture du savoir repose sur la curiosité et l’attention de chaque apprenant. Chaque slide étant une découverte, révélée au compte-goutte, les présentations PPT sont de précieuses ressources qui se déroulent, pour captiver l’audience et étancher sa soif d’apprendre.
Partager le savoir-faire
Parfois, la transmission de connaissances dépasse le simple partage de concepts. Suivant les métiers ou secteurs d’activité, il est tantôt nécessaire d’inculquer les bases de manipulations techniques, tantôt indispensable d’enseigner des mouvements physiques. On parle ainsi de savoir-faire, faisant appel à des actions concrètes, que des images statiques ne peuvent que symboliser et non dérouler, dans leur intégralité. C’est pourquoi les studios Rapidmooc sont aujourd’hui utilisés par de multiples industries ou manufactures de luxe, en passant par l’Armée ou les établissements sportifs, pour garantir un partage détaillé, minutieux et méthodique de gestes ou processus de fabrication.
Adaptabilité aux spécificités selon les métiers
Toute pérennité d’un métier – quel que soit le secteur d’activité – repose sur le cycle suivant :
Apprentissage / transmission du savoi
Exploration du champ des possibles, progrès continu
Communication / amélioration des acquis
Partage des succès, développement de l’attractivité du métier
Nous l’avons vu, la combinaison Powerpoint / studios Rapidmooc permet de concrétiser toute notion, même la plus abstraite ! C’est pourquoi elle offre tout simplement la possibilité d’accompagner chacune de ces étapes, avec une adaptabilité sans limite et un fil conducteur qui continue de faire ses preuves.
Passons maintenant au côté plus « technique » de cette ingénieuse association !
Partie 2
Zoom sur les 2 modes d’enregistrement
incontournables des studios Rapidmooc
Le succès fulgurant des studios Rapidmooc repose – entre autres – sur une palette de modes d’enregistrement très faciles à prendre en main, offrant des effets vidéo captivants. Intéressons-nous ici à ceux qui sont les plus utilisés, à savoir le fond vert et la réalité augmentée.
Fond vert
Utilisé dans le monde du cinéma depuis les années 1940, le fond vert permet tout type d’incrustation derrière la ou les personnes filmées. L’objectif est effectivement de pouvoir créer des vidéos immersives et réalistes, avec l’ajout instantané d’un décor, d’un lieu ou tout élément de votre choix, derrière vous.
L’intérêt d’utiliser une présentation PPT avec ce mode est multiple. Que vous souhaitiez présenter vos éléments de discours, avec des images à l’appui, à l’instar des présentateurs météo, ou recréer une atmostphère scénarisée, tout est possible !
Il vous suffit de :
1
Préparer des slides qui prévoient un espace pour vous positionner dessus
2
Sélectionner le mode d’enregistrement adéquat
3
Brancher votre ordinateur avec la présentation PPT choisie
4
Vous tenir debout, entre le fond vert derrière vous et la caméra face à vous
5
Lancer l’enregistrement en déroulant les slides à l’aide d’un pointeur ou d’un clavier
Grâce à l’application Rapidmooc, vous verrez instantanément les éléments PPT apparaître derrière vous. Il vous sera également possible « d’éditer la scène » pour réajuster votre taille en fonction de la façon dont vous devez apparaître. Vous pouvez par exemple vous incruster sur un plateau télé en quelques clics.
Quelques extraits de réalisations faites avec ce mode d’enregistrement.
Note : Pour assurer une qualité optimale, assurez-vous de suivre les bonnes pratiques d’enregistrement vidéo sur fond vert ! Elles sont d’ailleurs listées sur la Cheat Sheet Rapidmooc dédiée, disponible ici
Réalité augmentée
La réalité augmentée (communément appelée RA) permet de superposer des informations en 2D ou en 3D entre la caméra et le sujet, à l’image d’un calque que l’on rajouterait pour améliorer la réalité perçue. La solution Rapidmooc permet de reproduire cette réalité augmentée en positionnant des éléments PPT devant vous, superposés à votre réalité.
Pour cela, il suffit de créer des slides avec un fond vert, sur lesquelles vous ajouterez vos images, textes ou tout autre élément de votre choix. Ce fond permettra de récupérer le flux vidéo de la caméra du studio Rapidmooc, afin de le diffuser derrière les objets PPT qui défilent, qu’ils soient statiques ou dynamiques.
Voici quelques exemples de réalisations :
Le Bandeau d’information
De la même façon que le procédé utilisé dans les plus grands médias pour rappeler l’identité des journalistes, vous pouvez afficher un bandeau contenant du texte ou des éléments d’information, devant l’orateur. Libre à vous de le personnaliser avec votre identité visuelle, tant qu’il vient soutenir la vidéo sans la charger.
Note : Veillez à garder un nombre d’animations limité pour aérer la slide, et à prévoir l’emplacement des bandeaux en fonction du placement prévu pour l’orateur.
Une présentation produit interactive
Cette fonctionnalité vous permet aussi de vous enregistrer, en train d’interagir avec un produit. Grâce à l’affichage à 360° des objets 3D dans votre environnement, vous pourrez faire graviter des objets autour de vous ou bien présenter l’infiniment petit, en version agrandie ! Les possibilités sont nombreuses et le rendu professionnel garanti !
Note : L’intégration d’éléments 3D peut augmenter significativement le poids de votre document PPT. Ils sont donc à utiliser avec parcimonie pour maintenir une vitesse de chargement correcte des slides.
Incrustation dans un environnement
Autre possibilité très créative : il est très simple de vous faire apparaître dans un objet ou environnement complet. Qu’il s’agisse d’un écran d’ordinateur, d’une télévision ou même d’un panneau publicitaire, l’incrustation du flux vidéo complet (vous et votre réalité immédiate) est une astuce très prisée pour créer la surprise et vous intégrer dans un décor de façon encore plus réaliste.
Après cette présentation non exhaustive des multiples fonctionnalités d’enregistrement, il est temps de se pencher sur la matière première qui constitue le point de départ de votre processus créatif. Les modes proposés ci-dessus seront d’autant plus efficaces qu’ils s’appliqueront sur un maillage d’éléments visuels et textuels bien choisis, que nous allons à présent détailler.
Partie 3
Une conception adaptée à la vidéo
La mécanique de construction d’une présentation PowerPoint est très simple.
Une page – communément appelée diapositive ou « slide » – est un espace libre pouvant accueillir de multiples couches d’éléments graphiques, visuels, audio et même vidéo. La fluidité et le rythme de la présentation reposent sur l’enchaînement de ces slides et de ce qu’elles contiennent.
En réalité, quel que soit le fond, la forme vient donner vie à un diaporama… qui doit être irrésistible ! Permettons-nous ici un retour en enfance rapide. Rappelez-vous des origines du dessin animé : des gribouillages sur plusieurs feuilles de papier suffisent à créer du mouvement lorsque les pages sont rapidement tournées.
Sur ce même principe, les pages d’une présentation PowerPoint peuvent être animées de façon à produire une véritable vidéo. A vous de décider du nombre d’images par seconde que vous souhaitez intégrer ! Laissez ensuite opérer la magie des studios Rapidmooc : Transformez vos slides PPT en vidéo MP4 avec d’incroyables effets.
Ci-dessous les différents leviers permettant de créer une présentation captivante, pour une vidéo Rapidmooc renversante :
Matière première
Checklist
L’œil sera attiré par ce support visuel, l’oreille sera tendue pour en écouter le discours. Aussi est-il essentiel de choisir attentivement :
Des polices de caractère percutantes (mais lisibles)
Les messages à communiquer (1 à 2 idées principales par slide)
Des sons à déclencher aux moments-clés è banque de sons
Eventuellement une musique, aux moments où vous ne parlerez pas.
Un équilibre entre l’écrit et les illustrations (compter généralement 1/3 de texte et 2/3 d’image)
Une méthode explicative imagée :
Statique : via des photos, schémas, objets 3D ou encore des infographies
Rythmée : via des vidéos ou des gifs animés
Où la trouver
A noter que vous pouvez aussi bien créer un design à partir d’une page blanche qu’en vous aidant de maquettes pré-conçues (communément appelées ‘templates’). Que la présentation finale reprenne votre identité graphique ou se veuille immersive avec une utilisation pleine page dénuée de fond blanc, il est important que vous collectiez l’ensemble des éléments « médias » que vous souhaitez intégrer en amont.
Pour cela, l’organisation est clé ! Créez des dossiers qui compilent toutes les possibilités par catégorie d’éléments (ex : polices, images, graphiques…) puis par sous-dossiers (ex : thématique1, thématique2…).
L’idée étant d’être efficace et de retrouver tous les éléments qui composeront vos slides, le logiciel PowerPoint est constamment amélioré par de nouvelles fonctionnalités très pratiques qui font ce travail pour vous. Intéressons-nous à 3 services méconnus mais fort utiles:
1.
Des icônes déjà disponibles (mais si besoin de + de choix, nounproject)
2.
Modèles 3D : les vôtres ou des objets déjà existants classés par catégorie et parfois animés
3.
Des add-ons, souvent gratuits, qui permettent de rajouter des solutions clé-en-main (ex : RRSlide Library ou PresenterMedia, qui proposent des templates gratuits)
Animations et transitions
Une fois les différentes diapositives remplies à votre convenance, la conception de la présentation se finalise généralement avec l’intégration de la dynamique évoquée précédemment : l’animation. Qu’il s’agisse des éléments individuels à faire apparaître, disparaître ou des transitions entre slides, tout (ou presque) est possible avec PowerPoint.
Animations des éléments individuels ou groupés :
De la même façon qu’au théâtre ou au cinéma, la surprise permet de recentrer l’attention du spectateur, qui se laisse porter par une rythmique palpitante. Les effets bien choisis permettent de passer d’un livre dont nous tournons les pages à un film composé de multiples scènes. Paramétrez :
1.
Le type d’animation
2.
L’ordre d’application, la durée
Transitions entre chaque slide :
La présentation doit avoir du panache : comment la rendre sensationnelle ? Grâce à la palette de transitions déjà disponible sur PowerPoint. Que vous choisissiez celle qui passera en douceur d’une slide à l’autre ou celle qui sera plus brute, la transition viendra structurer ou déstructurer votre présentation pour donner plus de relief à votre vidéo.
Selon le scénario que vous aurez défini en amont, l’application de ces effets sera amplifiée grâce aux modes d’enregistrement Rapidmooc, de quoi éblouir votre audience, très simplement, sans compétence technique particulière !
Textes en commentaires, directement utilisés par le prompteur Rapidmooc
Dernière astuce (et non des moindres) pour maximiser votre présentation PPT dans la perspective d’un tournage Rapidmooc : utilisez la zone de commentaires (notes) pour y mettre le texte de votre discours, qui défilera devant vous pendant l’enregistrement.
Autrement dit, les studios Rapidmooc vous permettent de paramétrer le contenu du prompteur numérique (mais aussi sa vitesse de défilement, sa largeur etc) de façon à maîtriser votre prise de parole, jouer sur le langage non verbal mais aussi programmer les différentes actions souhaitées.
Grâce aux balises prédéfinies dans notre logiciel, vous pouvez directement ajouter ces déclencheurs dans le corps de votre discours :
[Fade] = disparaître / apparaître
[Pause] = mettre l’enregistrement en pause
[Stop] = terminer l’enregistrement vidéo
[CameraX] = choisir la position pré-enregistrée pour « bouger » automatiquement selon l’environnement
[VideoSourceX] = choisir le flux vidéo selon que vous ayez 1, 2 ou 3 caméras connectées (par exemple pour alterner la vue sur des objets ou orateurs différents)
Ainsi, après avoir peaufiné l’aspect visuel de vos slides, vous serez en mesure de vous enregistrer avec une expression orale maîtrisée et théâtralisée à souhait !
Partie 4
Pour aller plus loin, boîte à outils
Afin de vous aider dans votre conception de PowerPoint « spécial Rapidmooc », voici une liste non exhaustive de banques d’images et outils gratuits dans lesquels vous pourrez puiser la matière première ou les effets clés-en-main :
Matière première
Incrustation Fond Vert
Complément Powerpoint qui permet de récupérer des templates préconçus à personnaliser (animations à ajouter)
Complément Powerpoint qui permet de récupérer des templates préconçus à personnaliser (incluant des animations déjà paramétrées)
Complément Powerpoint qui permet de récupérer des templates préconçus à personnaliser (incluant des icones et images)
Réalité Augmentée
Complément Powerpoint qui permet de créer et intégrer des modèles 3D créés via la plateforme en ligne (requiert des compétences JavaScript, R, Python ou une appétence pour les solutions interactives)
Complément Powerpoint qui permet de récupérer des modèles 3D scientifiques / médicaux (ex : anatomie)
base de données vidéos fond vert / animations :
Grâce à toutes ces astuces et bonnes pratiques, vos présentations PPT seront désormais optimisées pour l’enregistrement avec les studios Rapidmooc. N’hésitez pas à contacter nos équipes pour vous accompagner dans ce processus créatif, à la fois sans limite et très enthousiasmant !