Marketing de la formation : Comment donner envie d’utiliser un studio d’enregistrement vidéo ?
Un studio d’enregistrement vidéo est un atout que beaucoup de services formation aimeraient avoir. Lorsqu’on a la chance d’en posséder un, il est nécessaire de communiquer à son sujet pour faire connaître ses atouts aux différents acteurs qui seront amenés à l’utiliser.
Découvrez comment promouvoir votre studio d’enregistrement vidéo au sein de votre entreprise et donner envie aux concepteurs et formateurs de l’utiliser pour créer des formations !
Pourquoi choisir le studio d’enregistrement vidéo pour tourner ses formations ?
La formation vidéo : un atout pour l’entreprise
Le domaine de la formation a connu une évolution en très peu de temps, notamment avec l’explosion de nouveaux formats, comme la vidéo. Ce support est dorénavant le préféré deÂ
des personnes
, en comparaison avec les formats textuels ou les enregistrements audio.
Source : TechSmith
On peut donc se demander pourquoi les entreprises ne proposent pas uniquement leurs formations au format vidéo. La réponse est souvent liée aux contraintes de réalisation d’une formation vidéo :
Temps de création important
Coûts élevés
Manque de compétences techniques sur
les outils de capture vidéo
Peu de formateurs à l’aise devant une caméra.
Pourtant, des solutions faciles d’utilisation et rapidement rentabilisées existent ! C’est le cas des solutions Rapidmooc.
Un studio d’enregistrement vidéo : de quoi s’agit-il ?
Par studio d’enregistrement vidéo, on entend généralement un lieu réservé à la prise de vue et de son.
L’intérêt d’avoir un tel studio présent au sein d’une entreprise est multiple :
Réduction des coûts à long terme en évitant de faire appel à des prestataires externes
Facilité d’organisation d’une session d’enregistrement
Maîtrise de l’outil en interne
Possibilité d’utilisation du studio quand on le souhaite
Ce sont autant d’avantages qui donnent envie de dédier un lieu de votre entreprise à la création d’un studio d’enregistrement vidéo.
Comme tout outil, un studio d’enregistrement vidéo classique peut également faire naître quelques réticences :
Coûteux à mettre en place à l’instant T
Nécessite un lieu dédié d’assez grande taille
Et si on vous disait qu’il existe une solution réunissant tous les avantages d’un studio d’enregistrement vidéo, sans ses inconvénients ? Il s’agit des solutions proposées par Rapidmooc.
Le studio tout-en-un Rapidmooc
Vidéomaton compact, combinant tout le matériel d’enregistrement nécessaire ainsi que le logiciel permettant des effets vidéo renversants, la borne vidéo Rapidmooc – quel que soit le modèle – offre la possibilité de s’enregistrer en toute autonomie, sans compétence technique requise, très facilement et de façon amusante !
Livré avec un fond vert et des trépieds lumineux, il offre la possibilité de réaliser des tournages créatifs et astucieux, quel que soit le lieu où il est installé. Retrouvez nos conseils pour aménager votre studio vidéo ici.
Le petit plus ? Il vous suffit de préparer une présentation PowerPoint en amont de la session d’enregistrement vidéo, pour dérouler une présentation inédite et créativement audacieuse ! Découvrez comment organiser cette étape préparatoire dans cet article
Marketing de la formation : comment promouvoir ses vidéos e-learning ?
Afin de communiquer autour de la formation vidéo au sein de l’entreprise, le service dédié peut réaliser ce qu’on appelle du marketing de la formation.
Cela consiste en diverses actions qui aideront à faire connaître l’offre de formation proposée par l’entreprise avec deux objectifs :
1.
Inciter les collaborateurs à se former
2.
Inviter les formateurs et concepteurs de programme à créer des formations.
Pour mieux visualiser comment fonctionne la commercialisation des vidéos e-learning dans l’entreprise, on peut utiliser les fameux 4P :
Produit
Les vidéos e-learning
Promotion
Le marketing de la formation
Place
Hébergement sur un site dédié interne à l’entreprise
Prix
Financement CPF ou entreprise
Vous l’aurez compris, tout comme un produit ou un service, la formation vidéo nécessite, elle aussi, son propre marketing au sein de l’entreprise !
Communiquer autour de la formation et de ses facteurs clés de succès
Pour bien marketer vos formations, il est important d’identifier les sources de motivations des salariés en se basant sur ceux ayant déjà passé le cap. Ces collaborateurs sont de précieux alliés qui vous permettront de mieux comprendre l’état d’esprit des autres employés vis-à -vis de la formation.
Afin de faire un état des lieux exhaustif du ressenti des collaborateurs, n’oubliez pas de répertorier les freins à la formation. Vous pourrez ainsi plus facilement les anticiper et communiquer sur des solutions.
Une fois ces éléments déterminés, vous pourrez passer à l’action en créant des supports qui inciteront vos employés à se former ! Cela peut notamment se faire par le biais de vidéos tournées dans un studio d’enregistrement vidéo Rapidmooc.
L’idée est de créer des formats vidéos ludiques qui permettront de délivrer un message clair sur les possibilités de formations en entreprise en exposant :
- Le catalogue de formation
- Les modalités de financement des formations
- Les conditions d’éligibilité aux formations, etc.
Vous pourrez également utiliser l’outil pour présenter les différents avantages qu’offrent la formation :
- Valorisation de sa formation sur son CV
- Possibilité d’évolution en interne
- Meilleure compréhension inter-service pour les formations internes
Enfin, le studio d’enregistrement vidéo vous permet également de diffuser des témoignages vidéos de ceux ayant déjà bénéficié d’une formation. Ces derniers sont les premiers ambassadeurs du service formation !
À qui s’adresser pour promouvoir la formation vidéo ?
Deux types de profils peuvent accompagner le service formation dans la promotion des vidéos e-learning :
Ceux qui valident et encouragent les formations
Manager
Collaborateurs apprenants
Ceux qui conçoivent et réalisent les vidéos e-learning.
Concepteurs de programme
Formateurs
Pour que l’entreprise et ses collaborateurs restent toujours à la page, il est primordial que les managers connaissent les enjeux de la formation et incitent leurs collaborateurs à se former.
En effet, les chiffres sont sans appel :
des salariés de moins de 37 ans
consacreraient plus de temps à apprendre si cela était encouragé par leur manager.
À côté de cela, le service formation doit aussi convaincre les cibles principales des vidéos e-learning : les collaborateurs apprenants. Pour cela, un moyen infaillible : proposer des formations en relation avec leurs problématiques métiers.
C’est le 1er facteur de motivation pour commencer une formation pour
d’entre eux.
Ces deux acteurs peuvent notamment investir le studio d’enregistrement afin de partager leur avis et expérience au sujet de la formation.
En parallèle, le service formation doit également s’adresser aux concepteurs de programme et formateurs qui sont la clé de voûte de la création de vidéos de formation. Ils doivent connaître tous les moyens mis à leur disposition pour concevoir et créer des vidéos facilement par le biais du studio d’enregistrement vidéo.
À qui s’adresser pour promouvoir la formation vidéo ?
Communiquer sur son offre et s’adresser aux bonnes personnes est une chose, mais il est également primordial de rendre son offre attractive. Pour cela, il existe plusieurs bonnes pratiques :Â
S’assurer que les programmes de formation sont attractifs
Concevoir l’offre de formation avec les managers et collaborateurs pour coller aux besoins du terrain
Miser sur des formats vidéos ludiques, courts et interactifs
Créer un onboarding de formation pour faciliter l’entrée du salarié en formation. L’objectif est de montrer au salarié que rien ne viendra perturber son parcours de formation
Par quel moyen convaincre les cibles de se former ?
Certains salariés peuvent être réticents à l’idée de se former pour diverses raisons : manque de temps, mauvaise compréhension de l’intérêt de la formation, désinvestissement au sein de l’entreprise, etc.
Pour les convaincre, le service formation peut :
Miser sur le mentoring ou coaching entre collaborateurs : 65% des dispositifs de formation tutorés atteignent un taux de complétion supérieur à 60%,
Adapter la communication en fonction de chaque cœur de métier et niveau de responsabilité
Répondre aux objectifs de chacun
- Pour 90 % des actifs, c’est une opportunité d’améliorer sa pratique professionnelle
- Pour 89 %, c’est un moyen d’évoluer professionnellement
- Pour 88 %, c’est une nécessité pour rester compétitif sur le marché du travail
À l’instar du marketing « commercial » , le marketing de la formation doit être promu suivant les critères de choix décisifs des parcours
- Éligibilité au CPF
- Échanges avec les experts pendant le parcours
- Nombre d’heures de formation : quel volume ? quel degré d’effort ?
- Preuve / certification de l’expertise,
- Développement des compétences
- Utilisation d’outils digitaux / innovants, comme un studio d’enregistrement vidéo.
Vous savez maintenant comment bien communiquer autour de vos formations vidéos. Il vous faut maintenant comprendre comment mesurer leurs performances.
Mesurer l’efficacité de ses formations réalisées à l’aide d’un studio d’enregistrement vidéo
Pourquoi mesurer l’efficacité de vos formations vidéos ?
La mesure des résultats de vos vidéos e-learning est primordial pour trois raisons :
- Déterminer et mesurer la qualité de la formation,
- Comprendre les formations qui plaisent le plus ou celles dont vos employés ont le plus besoin
- Connaître les points forts et les perspectives d’amélioration de vos formations
Grâce à toutes ces informations, le service formation pourra proposer des programmes plus adaptés aux employés de l’entreprise. Ainsi, il se placera comme une référence dans l’accompagnement des collaborateurs dans l’évolution de leur carrière.
Comment procéder ?
Comme pour le marketing d’un produit ou d’un service, le marketing de la formation a ses KPIs (Key Performance Indicators), dont voici une liste non-exhaustive :
- Nombre d’employés engagés dans une formation
- Vues totales des cours
- Taux de complétion des formations
- Formation la plus complétée,
- Formation la moins complétée, etc
Pour obtenir et analyser les données concernant vos formations, vous pouvez par exemple :
- Etudier les statistiques présentes dans votre outil de formation,
- Envoyer des enquêtes post-formation
- Suivre les progrès effectués par vos collaborateurs auprès de leur manager,
- Réaliser des entretiens avec les collaborateurs formés pour obtenir leur ressenti vis-à -vis de la formation et leur niveau de satisfaction
- Évaluer les compétences du collaborateur 3 à 6 mois après la formation pour savoir s’il a évolué sur le sujet sur lequel il a été formé.
Conclusion
La vidéo étant aujourd’hui un moyen de communication non seulement répandu mais aussi redoutablement efficace (comme expliqué ici), il devient stratégique d’internaliser le studio d’enregistrement vidéo pour démocratiser ce format toujours plus plébiscité au sein des organisations.
Une fois mis en place, ce dispositif de tournage doit ensuite être présenté et recommandé par les utilisateurs, premiers ambassadeurs de l’outil. Le marketing de la formation joue aussi un rôle clé dans la promotion de ce facilitateur de création de contenus.
A la croisée des chemins entre la communication interne et l’activation de leviers marketing classiques, la méthode pour fédérer l’engouement et les équipes autour d’un nouvel instrument de conception pédagogique repose à la fois sur la publicité mais aussi sur l’analyse de résultats chiffrés et probants.
