Apresentação
Marca mundial de relógios de luxo, a empresa transmite um saber-fazer relojoeiro histórico há mais de um século. Empenhada em propor modelos icónicos de qualidade e fiabilidade excecionais, a manufatura assegura que os milhares de colaboradores disponham de formação e conteúdos que lhes permitam preservar esta cultura de excelência e rigor suíço.
Objetivo: melhorar a qualidade das formações, aumentando simultaneamente a quantidade de conteúdos disponíveis.
Uma vez que a equipa de formação interna desempenha um papel essencial na transmissão eficaz deste valioso know-how, procurou soluções pedagógicas criativas, em colaboração com a equipa multimédia.
De facto, até então, estas eram produzidas sob a forma de apresentações que careciam de impacto.
Foi contratada uma empresa especializada em gravação de vídeo para criar uma formação composta por mais de 6 episódios, mas, tendo em conta o tempo e o orçamento envolvidos, a solução não foi mantida a longo prazo.
Como é que o estúdio Rapidmooc responde a este objetivo
O estúdio Rapidmooc não só inclui os elementos necessários para realizar filmagens de vídeo com total autonomia e simplicidade, como também permite fazer pausas durante a gravação e adaptar-se às restrições logísticas, uma vez que a empresa tem processos de segurança rigorosos e impõe a utilização de um computador especificamente configurado. Para não falar do ecrã tátil, que é muito prático!
O apoio e a formação relacionados com a utilização do estúdio constituem também um ponto forte, graças à sua facilidade de utilização e à metodologia implementada
1.
Apresentação da ferramenta e das boas práticas
2.
Exercícios para que todos possam testar as funcionalidades
3.
Perguntas e respostas e familiarização com o estúdio, com necessidades mais específicas e vontade de ir mais longe
4.
Explicação de todas as funcionalidades técnicas e do potencial criativo
O acompanhamento é, portanto, lúdico e dá liberdade para cada um aprender a utilizar a ferramenta à sua maneira.
Quem utiliza a solução Rapidmooc?
Os formadores
Os responsáveis pela comunicação, coordenadores da informação interna
A equipa de marketing
Recursos Humanos
A equipa comercial
O serviço de assistência pós-venda
Que tipos de vídeos se podem criar com o estúdio?
Vídeos assíncronos, para compensar a impossibilidade de assistir aos vídeos em direto:
Formação dividida em vários episódios (por exemplo: séries de 3 vídeos) de acordo com os temas, sejam eles simples ou técnicos
Integrações
Grande variedade de conteúdos
Vídeos sincronizados para dinamizar as videoconferências (que antes eram bastante estáticas), ao estilo dos vídeos explicativos modernos e interativos divulgados no YouTube
Key figuresNúmeros-chave
3 formações
/ semana
3 dias por semana de utilização
(e isto é só o começo 😁).
Em menos de 4 meses
+60
vídeos gravados
pela equipa de formação interna.
portanto, muito mais, com os
4
departamentos
que vêm registar-se.
geralmente entre
1 e 3
pessoas na sala de gravação durante as filmagens.
80%
apresentações com fundo verde.
20%
reuniões online em direto.
Pontos fortes
Este formato permite que os apresentadores mais carismáticos criem entusiasmo e cativem o público, graças a uma dinâmica de apresentação autêntica, fluida, simples e contínua.
As equipas de marketing e vendas criam os melhores vídeos, tirando partido do efeito Fade e de muitos outros recursos de encenação, para manter o público em suspense e tirar o máximo partido de todas as funcionalidades disponíveis do estúdio.
Para saber mais:
Uma vez que a ferramenta só foi efetivamente introduzida na organização há alguns meses, os primeiros vídeos são uma boa forma de despertar a curiosidade de outros utilizadores. A partilha em massa destas criações irá provavelmente gerar um entusiasmo coletivo ainda maior nos próximos meses
Tendo em conta a pluralidade das instalações da fábrica, seria interessante criar um estúdio em cada um desses campus, de modo a disponibilizar equipamento uniforme e acessível.
Tendo em conta a pluralidade das instalações da fábrica, seria interessante criar um estúdio em cada um desses campus, de modo a disponibilizar equipamento uniforme e acessível.