Comment le GIPAL fait de la vidéo un outil transversal au service des formateurs AuRA
Merci à
Karine CHOJNACKI
Ingénieure pédagogique et formatrice IA et outils numériques, Gipal Formation
Karine a rejoint le GIPAL il y a plus de deux ans. Ingénieure pédagogique, formatrice IA et outils numériques, , elle pilote l’évolution des dispositifs pédagogiques au sein de l’organisation. C’est dans le cadre du projet MVEB de France 2030, auquel elle a participé activement, qu’elle a porté le projet d’acquisition du studio Rapidmooc et qu’elle accompagne aujourd’hui son déploiement auprès des différents services et du réseau des GRETA Auvergne-Rhône-Alpes.
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Le GIPAL (Groupement d’Intérêt Public pour l’Apprentissage et la Formation) est un organisme de formation continue placé sous la tutelle du rectorat de Lyon. Sa mission : accompagner le développement des compétences des formateurs et des professionnels de l’éducation et de la formation, notamment au sein du réseau des GRETA Auvergne-Rhône-Alpes. À ce titre, il produit des ressources pédagogiques, pilote des projets d’ingénierie de formation et coordonne des initiatives à l’échelle régionale, voire européenne.
C’est dans le cadre du projet MVEB de France 2030 que le GIPAL a fait le choix d’ajouter la vidéo à son éventail de formats pédagogiques et de communication. L’objectif : faire de la vidéo un vecteur supplémentaire de transmission et offrir aux équipes un canal supplémentaire pour incarner leurs messages.
Pour y parvenir, le choix a été fait d’installer un studio Rapidmooc au CAFOC à Villeurbanne, mutualisé à l’échelle du GIPAL et du réseau GRETA Auvergne-Rhône-Alpes. Un positionnement stratégique qui donne d’emblée à l’outil une portée régionale.
Une nouvelle ambition de production, portée par France 2030
Le projet MVEB de France 2030 a marqué un tournant dans l’ambition éditoriale du GIPAL. L’enjeu était d’ouvrir un nouveau registre d’expression, et avec lui la volonté de diversifier les formats : des supports pédagogiques écrits aux présentations, qui continuent d’avoir toute leur place, le GIPAL souhaitait désormais adjoindre des formats vidéo, plus propices à la mémorisation et à la diffusion asynchrone.
Restait à trouver un dispositif permettant aux équipes d’internaliser cette production vidéo, sans dépendre systématiquement d’un accompagnement externe. L’enjeu : que l’ingénierie pédagogique, la communication et les formateurs puissent créer leurs propres capsules, au rythme de leurs besoins, avec une qualité homogène.
Un studio au cœur d'un dispositif régional mutualisé
Le studio Rapidmooc a été installé dans une salle insonorisée du CAFOC à Villeurbanne. Il est accessible à l’ensemble des services du GIPAL et au réseau des GRETA Auvergne-Rhône-Alpes, une configuration qui en fait à la fois une ressource interne et un outil partagé à l’échelle de la région.
Le studio sert aujourd’hui à produire :
- des capsules pédagogiques pour les formations inter-GRETA
- des vidéos de communication interne
- des présentations de services
- des podcasts et des voix off (qualité acoustique mise à profit)
- des formats courts de prise de parole institutionnelle
La vidéo comme vecteur de créativité institutionnelle
- un photomaton vidéo pour les vœux de fin d'année
- des enregistrements de podcasts tirant parti de la qualité acoustique
- des tournages dialogués, « mange-debout », questions-réponses
- des mises en scène décalées à visée pédagogique
Ces formats ne sont pas anecdotiques. Ils révèlent une conviction pédagogique : un format qui ancre mieux le message qu’un format qui informe froidement.
Une adoption multiservices, à des rythmes différents
- le service RH pour les prises de parole internes
- le service communication pour les actualités et présentations
- le service projets pour des supports plus dynamiques
- les formateurs pour les capsules pédagogiques
Des bénéfices qui structurent l'appropriation
Au-delà des usages, trois bénéfices structurent la dynamique d’adoption :
Pérennité
les contenus produits sont réutilisables et capitalisables dans la durée
Autonomie
les équipes produisent sans dépendre d'un prestataire ou d'un planning externe
Qualité sonore
constamment soulignée par les utilisateurs, elle ouvre le studio à des usages audio (podcasts, voix off) initialement non anticipés
Des perspectives qui dessinent la suite du déploiement
Le GIPAL est dans une phase d’exploration assumée, avec plusieurs chantiers en cours :
- la mise en place de cafés pédagogiques en direct
- l'intégration systématique du studio dans la boîte à outils des nouveaux projets
- le déploiement de contenus vidéo à l'échelle européenne, dans le cadre de projets transnationaux
La contrainte principale reste logistique : les équipes sont réparties sur plusieurs sites alors que le studio est centralisé à Villeurbanne. Une question que le GIPAL continue d’instruire pour fluidifier les usages.
Ce que le GIPAL retient
Karine CHOJNACKI
Ingénieure pédagogique et formatrice IA et outils numériques, Gipal Formation
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