Etude de cas
L’autonomie vidéo à l’échelle locale : la démarche CEGOS avec Rapidmooc
- Industrialisation
- Formation
- Autonomie
Chiffres-clés
Merci à
Fabienne BOUCHUT
Cheffe projets d'Innovation
Secteur : Formation professionnelle et développement des compétences
Implantation : Présence internationale (Europe, Amérique du Sud, Asie)
Origine : Groupe français fondé en 1926
Effectifs : 1 200 collaborateurs et 1 500 formateurs externes
Activités principales :
Formations sur étagère et sur mesure (RSE, IA, soft skills, management, efficacité professionnelle…)
Accompagnement des transformations des organisations
Conception de parcours blended et e-learning (plus de 3 000 modules digitaux)
Particularité : L’offre française, représente la plus importante du groupe Cegos et constitue un pôle d’innovation stratégique, soutenu par une cellule dédiée au digital learning et à la recherche de nouveaux formats pédagogiques.
Donner un nouvel élan à la production vidéo pédagogique
Pour un groupe international comme CEGOS, la vidéo occupe une place essentielle dans la diffusion des savoirs et la valorisation des expertises internes.
Le studio principal basé au Portugal assure déjà la réalisation de vidéos à haute valeur ajoutée, avec des acteurs et une production professionnelle. Mais face à la multiplication des formats courts et des besoins ponctuels de communication ou de pédagogie, il est devenu nécessaire pour le siège français de disposer d’un outil complémentaire pour produire rapidement, en autonomie, et sans mobiliser de ressources externes.
L’objectif : industrialiser la production vidéo à l’échelle locale, tout en conservant la cohérence et la qualité des contenus CEGOS.
C’est dans cet esprit que l’équipe innovation, portée par Fabienne Bouchut, s’est tournée vers Rapidmooc, afin d’explorer de nouveaux modes de création vidéo plus agiles et participatifs.
Une solution flexible et fédératrice : le "Video Box"
C’est à la suite d’une découverte sur le salon Learning Technologies et d’une recommandation enthousiaste d’un pair du secteur que l’idée Rapidmooc s’est imposée à Fabienne Bouchut, cheffe de projets Innovation.
Déjà convaincue par le potentiel de la vidéo dans les parcours de formation, elle y voit une opportunité concrète d’alléger les processus de production tout en renforçant l’agilité des équipes.
Le studio, rapidement baptisé “Video Box” par les collaborateurs, a été installé dans une salle dédiée. Pour favoriser l’adoption, Fabienne a misé sur une démarche participative :
- Formation d'ambassadeurs internes, avec un représentant par département / service
- Réunions de sensibilisation pour inspirer les usages
- Accompagnement au tournage via une référente Rapidmooc, Cindy, qui soutenait les premiers utilisateurs
Aujourd’hui, la solution est en libre accès : les collaborateurs les plus à l’aise avec la technique s’approprient l’outil, souvent en duo. L’usage s’est progressivement démocratisé, jusqu’à impliquer les assistantes de direction.
Des usages concrets au service de la pédagogie et du business
La Video Box a permis à CEGOS d’élargir ses formats de communication et de formation :
- Pitchs commerciaux : présentation des nouvelles offres ou réponses à appels d'offres
- Animation du réseau international de formateurs : capsules vidéo pour promouvoir les collections de formations CEGOS dans chaque pays
- Vidéos RSE et soft skills, comme la série de micro-vidéos sur le lâcher prise
- Support à la conception de parcours blended learning, où les formateurs enregistrent de sséquences introductives ou explicatives
La cadence est bien installée : 3 à 4 vidéos par semaine sont produites, souvent en format court (1 à 3 minutes). Rapidmooc a permis de rendre la création vidéo illimitée, rapide et pragmatique.
Un impact mesurable et une adoption croissante
Les bénéfices sont multiples :
- Gains de temps : production immédiate, sans dépendre d'un prestataire
- Flexibilité : possibilité de tourner à tout moment
- Autonomie : démocratisation de la vidéo au sein des équipes non techniques
Les chiffres parlent d’eux-mêmes :
- 50% des utilisateurs ont tourné plus de 10 vidéos
- Les autres en produisent entre 5 et 10
- 9 vidéos ont été réalisées pour entraîner les équipes sur le pitch des séries de formations Cegos France
Parmi les utilisateurs, un membre du directoire, un directeur de projet, des chefs de projet, responsables marketing et membres de la direction internationale.
Vers une nouvelle ère du contenu pédagogique
Après un an d’usage, CEGOS a décidé de renouveler l’assistance Rapidmooc pour continuer à faire évoluer son dispositif.
L’arrivée des fonctionnalités d’IA embarquée ouvre de nouvelles perspectives : génération automatique de scripts, création d’avatars ou sous-titrage instantané.
L’objectif : accélérer la production et enrichir les parcours de formation avec des séries de contenus pédagogiques plus vivants et plus accessibles.