L'Organisme Professionnel de Prévention du BTP à l'avant garde de l'innovation grâce à la vidéo
L’Organisme Professionnel de Prévention du BTP est composé d’experts en prévention qui accompagnent quotidiennement les professionnels et les acteurs du BTP. Sa vocation : faire évoluer les pratiques afin d’améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, grâce à 3 verticales : le conseil, l’information et la formation. Ce triptyque permet ainsi de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.
Contexte
Très tôt, l’OPPBTP a compris l’importance du format vidéo. Avant l’arrivée de Quentin Beauchene, il y avait déjà une équipe audiovisuelle avec un réalisateur, ainsi que des prestataires disponibles pour les projets de cette nature. Le besoin de qualité était ainsi satisfait, mais la demande était encore suffisamment limitée (en quantité) pour pouvoir être couverte par ce dispositif.
Avec l’émergence de l’e-learning est arrivée la nécessité de créer plus de vidéos pédagogiques, en volume. Solliciter les experts en audiovisuel représente un investissement en temps et en énergie : en effet, la chaîne de production classique requiert souvent une anticipation détaillée et planifiée, un tournage et une post-production pour lesquels l’équipe est entièrement dédiée, avec des délais de livraison pouvant être longs, entre le moment de décision de créer une vidéo et celui où elle est réceptionnée, complètement finalisée.
Des solutions intermédiaires existent et ont été envisagées, telles que les applications de création de vidéo avec du drag and drop (ex : Pitchy) ou encore l’utilisation d’un smartphone. Néanmoins, elles ne correspondent pas au besoin précis de l’OPPBTP.
Il ne s’agit pas de simplement positionner des contenus à des fins de communication, mais véritablement de scénariser des parcours de formation, parfois assez longs et complexes.
La solution Rapidmooc
Le format vidéo ayant conquis toutes les sphères, la demande de production est décuplée avec de nouvelles provenances. Au-delà du service de formation initiale, celui de la formation continue ou encore des ressources humaines, manifestent de plus en plus le besoin d’utiliser des vidéos. Comment trouver un outil de création qui s’adapte à une grande variété d’utilisateurs et de besoins (et non l’inverse) ?
C’est précisément à ce moment que Quentin Beauchene rejoint l’aventure OPPBTP. Sous quel angle faut-il aborder ce virage technologique ? L’innovation pédagogique étant un fil rouge dans sa carrière en Digital Learning, il a déjà eu l’occasion de rencontrer Rapidmooc dans une précédente expérience professionnelle. Le studio tout-en-un semble alors être la meilleure solution à implémenter, compte tenu des ambitions de production et des contraintes logistiques.
De fait, si le Comité National se trouve à Boulogne Billancourt, la majorité des collaborateurs se situent dans une dizaine d’agences réparties sur tout le territoire français : 385 collaborateurs formés en interne et environ 10 000 jeunes en formation initiale. Le modèle le plus compact – le Rapidmooc Go – est initialement considéré pour répondre à un besoin de mobilité. C’est finalement le vidéomaton le plus large (le Pro +43’’), qui trouve sa place dans une salle d’enregistrement dédiée. Récemment, ce dispositif a déménagé dans une salle de réunion, plus grande et équipée, pour une expérience utilisateur améliorée (ou pour attiser la curiosité de futurs utilisateurs !). D’ailleurs, un pan de mur entier a été recouvert par un fond vert, pour maximiser les effets d’incrustation avec le mode d’enregistrement du même nom.
Utilisateurs
Formation interne
Formation continue
Ressources Humaines
Communication
Bénéfices
Initialement déployé pour l’enregistrement de vidéos de formation, le vidéomaton Rapidmooc sert également d’outil de captation pour des vidéos promotionnelles de de communication interne.
Nombre illimité de tournages
Instantanéité de la production vidéo
Facilité d'utilisation
Un accompagnement rassurant
Bien que le studio vidéo soit utilisable en parfaite autonomie, sa prise en main est d’autant plus appréciée par les utilisateurs qu’elle est jalonnée d’étapes d’accompagnement. D’abord formés sur les fonctionnalités de la machine, les apprentis créateurs suivent ensuite un atelier sur la création du support d’incrustation. L’équipe de Quentin est toujours disponible pour répondre aux questions ou aider à s’enregistrer.
Par exemple, elle prodigue aux utilisateurs les moins aguerris qui le demandent, des conseils et astuces sur l’attitude, la gestuelle et les autres éléments de coordination permettant de rendre sa vidéo plus engageante. L’un des gros avantages du vidéomaton est de s’enregistrer et de pouvoir instantanément visualiser le résultat pour s’auto-évaluer et se réenregistrer autant que nécessaire, afin d’intégrer les améliorations identifiées.
Ils en parlent
“Il faut absolument qu’on utilise cette borne plus souvent !”
Un Directeur qui avait très peu de temps pour enregistrer une vidéo de 6 minutes
Chiffres clés
+ 20 vidéos
réalisées par an
Vidéo de 6 minutes produite en
2 heures
+ 15 utilisateurs
réguliers du vidéomaton
Pour aller plus loin
L’objectif est de continuer à l’utiliser au maximum, avec des demandes de production vidéo accrues. De plus, la réalisation d’un POC a renforcé l’avant-gardisme de l’équipe, avec des idées innovantes qui ont fait l’unanimité, avec un public en réclamant d’autres !
L’incrustation sur fond vert étant maintenant maîtrisée et le vidéomaton offrant pléthore de possibilités, il est temps de varier les modes d’enregistrement et de sortir du style “magistral” : pourquoi se contenter de parler devant son contenu quand on peut interagir avec ?
Les perspectives d’évolution du dispositif s’éloignent du modèle d’e-learning descendant, pour se rapprocher d’une nouvelle dynamique avec un storytelling plus créatif, approfondi et moderne. Le studio Rapidmooc permet à chacun de libérer son imagination pour des scénarios toujours plus inventifs !
Remerciements
Quentin Beauchene, Digital Learning Manager
En charge de toute la formation digitale d’OPPBTP depuis plus de 5 ans, Quentin déploie des méthodes pédagogiques innovantes au service de la formation initiale et la formation interne des collaborateurs (près de 400 apprenants).