Fallstudie
Videoproduktion in Eigenregie: Der Ansatz von CEGOS mit Rapidmooc
- Industrialisierung
- Weiterbildung
- Eigenständigkeit
Kennzahlen
Danke an
Fabienne Bouchut
Projektleiterin Innovation
Branche: Berufliche Weiterbildung und Kompetenzentwicklung
Standorte: Internationale Präsenz (Europa, Südamerika, Asien)
Herkunft: Französische Unternehmensgruppe, gegründet in 1926
Team: 1.200 Angestellte und 1.500 externe Trainer*innen
Hauptaktivitäten:
Standard- und maßgeschneiderte Trainings (CSR, KI, Soft Skills, Management, Effizienz…)
Beratung und Begleitung bei Transformationsprozessen
Entwicklung von Blended- und E-Learning-Konzepten mit über 3.000 digitalen Modulen
Besonderheit: Das französische Angebot ist das umfangreichste innerhalb der CEGOS-Gruppe und bildet ein strategisches Innovationszentrum. Das Digital-Learning-Team entwickelt ständig neue, kreative Lernformate.
Der Videoproduktion neuen Schwung verleihen
Bei CEGOS, einem international führenden Trainingsanbieter, spielt das Video eine zentrale Rolle bei der Wissensvermittlung und der internen Expertise.
Im Hauptstudio in Portugal entstehen bereits professionelle Produktionen mit Schauspieler*innen und modernster Technik. Doch angesichts der zunehmenden Nachfrage nach Kurzformaten und des steigenden Bedarfs an spontanen Kommunikations- oder Lerninhalten wuchs der Wunsch nach mehr Flexibilität: Der französische Hauptsitz wollte schneller, selbstständiger und ohne externe Hilfe produzieren können.
Das Ziel war klar: Videoproduktion im Alltag ermöglichen und dabei die Kohärenz und Qualität der CEGOS-Inhalte zu bewahren.
In diesem Sinne wandte sich das Innovationsteam, unter der Leitung von Fabienne Bouchut, an Rapidmooc, und öffnete damit die Tür zu einer neuen, agilen und gemeinschaftlichen Art, Lernvideos zu gestalten.
Die „Video Box“: flexibel und gemeinschaftlich
Ein Messebesuch der Learning Technologies London und eine begeisterte Empfehlung aus der Branche stieß Fabienne Bouchut, Projektleiterin Innovation, auf die Rapidmooc-Lösung.
Bereits überzeugt vom Potenzial des Videos im Lernprozess, erkannte sie die konkrete Möglichkeit, Produktionsabläufe zu vereinfachen und gleichzeitig die Teams agiler zu machen.
Dem Studio, von den Mitarbeitenden schnell „Video Box” getauft, wurde ein eigener Raum gewidmet. Um die Akzeptanz zu fördern, setzte Fabienne auf einen partizipativen Ansatz:
- Schulung interner Botschafter*innen aus allen Abteilungen
- Informations- und Inspirationstreffen zur Förderung der Nutzung
- Unterstützung der Erstnutzenden durch die Rapidmooc-Referentin Cindy
Heute steht die Video Box allen frei zur Verfügung: Die technisch versierten Mitarbeitenden nutzen das Tool eigenständig, oft im Zweierteam. Aus einem anfänglichen Pilotprojekt wurde etablierte Praxis – offen für alle, kreativ und mittlerweile auch von den Assistenzteams der Geschäftsführung aktiv genutzt.
Konkrete Einsatzmöglichkeiten für Lernen und Business
Mit der Video Box hat CEGOS seine Art zu kommunizieren und zu lehren neu definiert:
- Vertriebspitches: Vorstellung neuer Angebote oder Antworten auf Ausschreibungen
- Impulse für das internationale Trainernetzwerk: kurze Clips, die CEGOS-Programme in jedem Land sichtbar machen
- CSR- und Soft-Skills-Videos
- Unterstützung im Blended Learning: Trainer*innen bereichern ihre Lernpfade mit persönlichen Einführungsvideos
Inzwischen läuft die Produktion auf Hochtouren: 3 bis 4 Videos pro Woche, meist in Kurzformaten von ein bis drei Minuten. Rapidmooc hat die Videoproduktion einfach, schnell und unbegrenzt zugänglich gemacht.
Messbare Wirkung und wachsende Akzeptanz
Die Vorteile sind vielfältig:
- Zeitersparnis: sofortige Produktion ohne externe Dienstleister
- Flexibilität: Aufnahmen sind jederzeit möglich
- Autonomie: Das Video ist längst kein technisches Thema mehr, sondern alltäglich
Die Zahlen sprechen für sich:
- 50 % der Nutzenden haben bereits mehr als 10 Video gedreht
- Die übrigen produzierten 5 - 10 Videos
- 9 Videos wurden produziert, um die Teams für den Pitch der CEGOS-Trainingsserien in Frankreich zu schulen
Vom Vorstandsmitglied über Projekt- und Marketingverantwortliche bis hin zur internationalen Leitung – alle greifen inzwischen selbst zur Kamera.
Auf dem Weg in eine neue Ära des Lernens
Nach einem Jahr erfolgreicher Nutzung hat sich CEGOS entschieden, die Zusammenarbeit mit Rapidmooc fortzusetzen, um das System kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit den neuen integrierten KI-Funktionen eröffnen sich spannende Perspektiven wie automatische Skripterstellung, sofortige Untertitelung und viele mehr.
Das Ziel ist klar: Die Videoproduktion weiter zu beschleunigen und Lernpfade mit lebendigeren, zugänglicheren und vielfältigeren Lerninhalten zu bereichern.